【GAS】Google Drive の共有権限を可視化&削除ツール

Google App Script
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🔍 こんな悩み、ありませんか?

  • 「どのファイルが誰と共有されているか、把握できていない…」
  • 「退職者や外部パートナーのアクセス権、ちゃんと管理できてる?」
  • 「手作業で1つずつ権限を削除するのは面倒すぎる…」

企業やチームで Google Drive を活用する中で、「気づいたら不要なユーザーにアクセス権を渡していた!」 ということはよくあります。
セキュリティリスクを回避するためにも、定期的な共有状況の可視化と不要な権限の整理 は必須です。

しかし…
Google Drive には「共有権限を一括で管理する標準機能」がありません。
その結果、多くの管理者が手作業で1つ1つ権限を見直し、膨大な時間と手間をかけてしまっています。


🔥 解決策:Google スプレッドシート + Google Apps Script (GAS) で一括可視化&削除

そんな 「権限管理のモヤモヤ」 を一発解決するのが、
「すぐに使える」「簡単に使える」Google Apps Script (GAS) の活用!

本ツールを使えば、以下のことが スプレッドシート上で完結 します。

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✅ 自分がオーナーのすべてのファイルの共有状況を可視化(ファイル名 / 共有ユーザー / 権限一覧)
✅ 特定のユーザーの権限をメニューから簡単に削除
✅ 手作業ゼロ!ボタンをクリックするだけで権限管理を自動化
✅ 無料で使える!標準機能ではできない一括管理が可能


🛠 使い方

1️⃣ 共有状況をスプレッドシートにエクスポート

Google Drive の ファイル情報 & 共有ユーザーリスト をスプレッドシートに一覧化。

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https://youtube.com/watch?v=MhKLgmyG_DY%3Frel%3D0
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T列には共有先のアドレス一覧カウント数も表示されます

2️⃣ 削除したいユーザーを UI から選択

メニューから 削除対象のユーザーを直接入力 できるインターフェースを搭載。

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3️⃣ クリック一発で共有権限を削除

スクリプトが Drive API を活用し、指定したユーザーの権限を自動で削除!

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📌 実際の導入イメージ

💡 「ファイル共有が整理され、不要なアクセスをゼロに!」
💡 「退職者や外部のアクセス権をすぐにチェックできる!」
💡 「セキュリティ対策が一気に強化され、管理の手間も激減!」


📥 今すぐ導入!

すぐに導入して、Google Drive の共有権限をラクに管理 しましょう!

🔽 導入方法 & スクリプトはこちら!
(GAS コードへのリンク or スプレッドシートをコピーして利用可能です。)

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利用の手順

💡 スプレッドシートをMy driveへコピー(注:必ずコピーしてからご利用ください)

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コピー後、OKを押下
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許可を押下

💡サービスに「Drive」を追加(動画で説明しています/不要で利用できるケースもあります)
💡メニューからエクスポートを開始

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エクスポートが完了したらT列を確認
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T列には共有先のアドレス一覧カウント数も表示されます

💡権限削除はユーザーを指定し、削除完了


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https://note.com/masuyohasiri/n/ncf12b6146f91