【Googleスプレッドシート】でA列の重複セルを見つける方法(ダブりを瞬時に発見し改善する)

社内コミュニケーション-効率化

GoogleスプレッドシートでA列の重複を見つける方法として、以下の2つの方法をご紹介します。条件付き書式を使用する方法と、Google Apps Scriptを使用する方法です。

方法1: 条件付き書式を使用する

条件付き書式を使用すると、簡単に重複セルを強調表示できます。以下の手順に従ってください。

  1. スプレッドシートを開く: Googleスプレッドシートを開きます。
  2. A列を選択: A列全体を選択します。
  3. 条件付き書式を適用:
    • メニューから「書式」>「条件付き書式」を選択します。
    • 「ルールを追加」の下にある「カスタム数式」を選択します。
    • 数式として以下を入力します
    • =COUNTIF(A:A, A1)>1
    • 書式スタイルを設定します。例えば、セルの背景色を変更するなどして、重複セルを強調表示します。
  4. 完了: 「完了」をクリックすると、A列の重複が条件付き書式により強調表示されます。

方法2: Google Apps Scriptを使用する

Google Apps Scriptを使って、スクリプトを作成することで重複を見つけ、ハイライトすることも可能です。以下の手順に従ってください。

  1. スクリプトエディタを開く:
    • メニューから「拡張機能」>「スクリプトエディタ」を選択します。
  2. スクリプトを入力: 以下のスクリプトをスクリプトエディタに入力します。
  3. スクリプトの実行:
    • スクリプトエディタで「実行」>「highlightDuplicates」を選択します。
    • スクリプトの実行を許可するためのアクセス権を付与します。
function highlightDuplicates() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange("A:A");
  var values = range.getValues();
  var duplicateMap = {};
  
  // 値のカウント
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var value = values[i][0];
    if (value) {
      if (duplicateMap[value]) {
        duplicateMap[value]++;
      } else {
        duplicateMap[value] = 1;
      }
    }
  }
  
  // 重複のハイライト
  for (var j = 0; j < values.length; j++) {
    var cell = range.getCell(j + 1, 1);
    if (duplicateMap[values[j][0]] > 1) {
      cell.setBackground("#FF0000");  // 重複がある場合は赤色に設定
    } else {
      cell.setBackground("#FFFFFF");  // 重複がない場合は白色に設定
    }
  }
}

このスクリプトを実行することで、A列の重複が赤色でハイライトされるようになります。

まとめ

GoogleスプレッドシートでA列の重複を見つけるには、条件付き書式を使用する方法と、Google Apps Scriptを使用する方法があります。条件付き書式を使用する方法は簡単で手早く実行できますが、Google Apps Scriptを使用する方法はより柔軟でカスタマイズ可能です。あなたのニーズに合わせて、適切な方法を選んでください。