はじめに
このガイドでは、Googleスプレッドシートを使用して特定の行(範囲)をハイライトする方法を徹底解説します。具体的な手順に従い、初心者でも簡単に条件付き書式設定を適用できるようにします。また、この記事の最後には、実際の操作を動画で確認できるリンクも掲載していますので、実際の操作手順を視覚的に学びたい方はぜひご覧ください。
スプレッドシートで重要なデータを見落とさない方法!
📌 課題
スプレッドシートを使って大量のデータを管理していると、重要な情報を見落としてしまうこと がありますよね。
例えば、
✅ 売上が一定額を超えたデータをすぐに見つけたい
✅ 期限が迫っているタスクを一目で確認したい
✅ エラーや異常値をすばやく特定したい
でも、手作業でチェックするのは時間がかかるし、ミスの原因にもなります。
🔍 解決策:「条件付き書式」で自動ハイライト
スプレッドシートには 「条件付き書式設定」 という便利な機能があります!
この機能を使えば、特定の条件に合致するデータを自動的に色付け できるので、
👀 一目で重要な情報が分かるようになります!
例えば…
📌 売上が 10,000円以上 のセルを 緑色 に
📌 期限が過ぎたタスク を 赤色 に
📌 エラー値 (例: 「#N/A」や「エラー」) を 黄色 に
こうすれば、大量のデータの中でも、大事な情報をすぐに発見できる ようになります✨
🛠 具体的な設定方法
- ハイライトしたいセル範囲を選択(例: A1:D100)
- 「書式」→「条件付き書式」を選択
- 条件を設定
- 例①: 「セルの値が 10,000以上」 → 背景色を緑
- 例②: 「日付が 今日より前」 → 背景色を赤
- 例③: 「セルの値が “エラー” を含む”」 → 背景色を黄色
- 「完了」をクリック 🎉
🎯 条件付き書式を使うメリット
✅ 手作業で探す手間が省ける
✅ 重要な情報を見落とさない
✅ データの異常をすぐに発見できる
✅ 視覚的に分かりやすくなる
スプレッドシートをもっと見やすく、もっと効率的に使いこなしましょう!🚀
設定方法を動画で紹介
https://note.com/masuyohasiri/n/n66612652de6a