【GAS】Google Apps Scriptの完全ガイド – 初心者でも簡単に始められる活用方法

社内コミュニケーション-効率化

Google Apps Scriptとは?

Google Apps Scriptは、Googleのクラウドサービスを拡張・自動化できるスクリプト言語です。Googleのスプレッドシートやドキュメント、フォームなどのアプリケーションにカスタム機能を追加したり、Webアプリケーションを作成したりできます。

画像
App script の使い方

Google Apps Scriptの主な活用例

  • スプレッドシートの自動化: データの自動入力、計算処理の自動化など
  • ドキュメントの自動化: テンプレートの自動生成、定期的な報告書作成など
  • Webアプリケーションの開発: フォームの受付、承認フローの構築など
画像

Google Apps Scriptの始め方

1. Googleアカウントの準備

Google Apps Scriptを使うには、Googleアカウントが必要です。Googleアカウントがない場合は、新規作成しましょう。

2. スクリプトエディタの起動

Googleのアプリケーション(スプレッドシート、ドキュメントなど)を開いた状態で、メニューバーの「ツール」 > 「スクリプトエディタ」を選択します。

3. スクリプトの作成と実行

スクリプトエディタ上で、新しいスクリプトファイルを作成し、コードを記述します。実行ボタンをクリックすると、スクリプトが実行されます。

Google Apps Scriptの基本構文

Google Apps Scriptの基本的な構文は、JavaScript と非常によく似ています。以下は、スプレッドシートにデータを入力するサンプルコードです。

function addDataToSheet() {
  // スプレッドシートを取得
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  // シートを取得
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("Sheet1");
  
  // データを入力
  sheet.getRange(1, 1).setValue("Hello, Google Apps Script!");
}

copy

Google Apps Scriptの応用

Google Apps Scriptには、さまざまな組み込み関数が用意されています。これらの関数を組み合わせることで、高度な自動化や Webアプリケーションの開発が可能です。

例えば、フォームの受付システムを構築する場合、以下のような処理を行うことができます。

  1. フォームの送信をトリガーにして、スクリプトを実行
  2. フォームデータを取得
  3. 承認者にメール通知
  4. 承認後、スプレッドシートに記録

このように、Google Apps Scriptを使えば、Googleのクラウドサービスを効果的に活用できます。

https://note.com/embed/notes/nd855b2386679

まとめ

Google Apps Scriptは、Googleのクラウドサービスを拡張・自動化できる強力なツールです。初心者でも簡単に始められ、プログラミング経験がなくても、様々な業務の効率化に活用できます。ぜひ、Google Apps Scriptを活用して、仕事の生産性を高めてみてください。