Notionは、情報管理とチームコラボレーションのための強力なツールです。
この記事では、Notionの基本的な使い方をマスターするための10のTipsを紹介し、
特に便利機能である「ネスト」と「リレーション」について詳しく解説します。
目次
Notionで効率的な情報管理を実現する方法
情報管理とチームコラボレーションを円滑に進めたい、そんなあなたのために、
Notionは理想的なツールです。しかし、便利な機能が多いからこそ、
どこから始めれば良いのか迷うこともあります。
こんな方におすすめ記事です👇️
- 複数のプロジェクト情報を整理し、チームの生産性を向上させたい。
- 情報が分散して見づらく、ツールの使い方がわからない。
- 簡単で視覚的にもわかりやすく、効率的にタスクを管理できる方法を知りたい。
本記事では、Notionを活用した情報整理の基本から高度なテクニックまで、10のTipsをご紹介します。
初心者でもすぐに取り入れられる方法ばかりなので、ぜひ参考にしてください。
Notionマスターのための10のTips
1. ページのネスト（ページ内ページ）
Notionの強力な機能の一つが、ページのネストです。これにより、情報を階層的に整理できます。
使い方:
- 任意のページ内で「+」ボタンをクリックし、「ページ」を選択。
- 新しいページが作成されるので、内容を記入。
- ページをドラッグして入れ子（ネスト）にすることも可能。
応用例: 「会社全体のプロジェクト＞部門ごとのプロジェクト＞個人のタスク」という構造で情報を整理。
2. リレーション（データベース間の関係設定）
リレーション機能を使うと、異なるデータベース間にリンクを作成して情報を結びつけられます。
使い方:
- データベースを作成し、任意のプロパティを追加。
- プロパティのタイプを「リレーション」に変更。
- 他のデータベースを選択して、関連する項目を結びつけます。
応用例: 「顧客データベース（CRM）」と「注文管理データベース（配送管理）」を接続し、各注文の顧客情報を簡単に把握。
詳細は設定は👇️
【徹底解説】NotionのリレーションDBの連携方法について！明日からNotionxマスターにはじめに Notionのリレーションデータベース（DB）機能は、異なるDBを連携させることで情報管理を効率化できる強力なツwww.livinghood.jp
3. データベースビューの切り替え
リストビュー、カンバンビュー、カレンダービューなど、用途に合わせて最適な形式でデータを表示できます。
4. テンプレートの活用
豊富な既存テンプレートを活用し、ゼロからの作成時間を節約。自作テンプレートも可能です。
5. ブロックの使い分け
テキスト、見出し、画像、チェックリストなど、様々なブロックを組み合わせて柔軟にページをデザイン。
6. クイックコマンドの活用
「/」を入力すると様々なコマンドが表示されます。例：
- `/page`: 新しいページを作成
- `/todo`: チェックリストを追加
7. プロパティのフィルタリングとソート
データベース内の項目を特定の条件でフィルタリングやソートし、必要な情報を素早く見つけ出せます。
8. データベースのグループ化
項目をプロジェクトや担当者ごとにグループ化し、視覚的に整理された管理が可能。
データベースのグループ化は、Notionのデータベース内の項目を特定のプロパティ（フィールド）ごとにグループ分けして表示する機能です。これにより、情報を視覚的に整理し、特定のプロジェクトや担当者などに基づいてデータを分類して管理できるようになります。
具体的な例
たとえば、タスク管理データベースがあって、以下のようなフィールドがあるとします：
- タスク名
- プロジェクト（Aプロジェクト、Bプロジェクトなど）
- 担当者（田中さん、山田さんなど）
- 期限
このデータベースを担当者ごとやプロジェクトごとにグループ化することで、同じ担当者のタスクが一か所にまとまり、全体像を把握しやすくなります。
9. データベース間のロールアップ
リレーションでつながれたデータベースの情報を自動集計。例えば、プロジェクトごとのタスク進捗率を算出。
10. チームコラボレーション
リアルタイムの共同編集やコメント機能で、スムーズな情報共有とコミュニケーションを実現。
まとめ
これらの基本的な使い方を押さえることで、Notionをさらに効率的に使いこなすことができます。
特にネストとリレーション機能を活用すると、複雑な情報も整理・管理が簡単になり、チームの生産性が大幅に向上します。
Notionの可能性を最大限に引き出し、あなたの情報管理を次のレベルに引き上げましょう。
