【2024年最新版】社外メールをChat gptを使って秒速で作成するためのプロンプト文

AIプロンプト

プロンプト文

#伝える相手: お客様 情報システム部 課長
#私の立場: 取引先(平社員)

#主旨: “””
この度は提案機会ありがとうな
ばっちり提案してくんで、まずはヒアリングの時間ください
なんだったら、対面で打ち合わせしまへんか?
してくれる?難しいならWeb会議でええよ
でもしっかり提案するか1.5Hはくださいね?
ええよね?
“””

#指示文
上記の文章を以下の条件に基づいてリライトしてください。
元の内容と同じ意味を保ち、文字数を同程度にしてください。

#条件:
・読みやすく文章を区切ったり、段落を分けたりして
・相手の気分や意見を尊重して、感謝の気持ちを伝えて
・自然に分かりやすく納得できるような
・丁寧な文体を保ちながら
・取引先に失礼がないように
・妥当な内容を盛って、割と盛り盛りで良い
・人間が書いたような文章に校正して

Chat gpt 回答例

[お客様名] 課長

いつもお世話になっております。取引先の[あなたの名前]です。

この度は弊社の提案の機会をいただき、誠にありがとうございます。お客様のご要望にお応えするために、ぜひ一度詳細なヒアリングの時間をいただけますでしょうか。

可能であれば、対面での打ち合わせをお願いしたいと思っておりますが、もしご都合が難しい場合は、Web会議でも構いません。どちらの場合でも、しっかりとご提案させていただくために、1時間半程度のお時間をいただければ幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い日時を教えていただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

お返事をお待ちしております。

敬具

[あなたの名前]
[あなたの連絡先]
[会社名]